在庫の数が合わない？便利な在庫管理表はないか？
出納帳（すいとうちょう）に入力するだけで在庫管理ができる便利な在庫管理表。わざわざ出庫数や入庫数を計算しながら在庫表に入力しなくてもいいので便利です。
入出庫を正確に管理する
入庫出庫の履歴が残るため後追いが簡単にできます。
ご覧のように出納帳に入力すれば自動的に在庫表に反映されます。
在庫表に直接、在庫数を入力すると後で履歴がわからなくなったり、計算して入力する必要があるため入力ミスが起こりやすくなります。
このように出納帳を使い在庫管理をすることで履歴も残り、入出庫の際に入力するだけでよいので間違いも起こりにくくなります。
これだけで非常に便利です！
手配漏れも防ぐことができる在庫管理表
安全在庫数（発注点）を設定すれば手配のタイミングも漏れることがありません。表は在庫数が安全在庫数を下回ったら在庫数が赤色で表示されるようになっています。
商品別在庫表で棚卸もらくらく！
改めて入力作業はいりません。リストから型番を選択すると選択した商品の在庫数が表示されます。また、入出庫履歴も表示される便利な表になっており棚卸作業もスムーズに行えます。
かんたん在庫管理表の作り方
出納帳を使った在庫表の作り方【SUMIFS関数】
在庫数の計算にはSUMIFS関数を使います。
SUMIFS関数は条件あったもののみSUM（足し算）していきます。
SUMIF関数とSUMIFS関数ではどのような違いがあるかというと、SUMIF関数は条件の設定が１つしかできませんがSUMIFS関数は複数の条件設定ができます。
今回は以下の条件になるためSUMIFS関数を使用します。
今回の条件は「指定された品目」で「入庫」or「出庫」となる
出納帳から計算するにはこのような条件が必要になります。
この条件使って在庫表の在庫数を計算する場合は
入庫数－出庫数＝在庫数
となります。
「指定された品目」で「入庫」が「入庫数」
「指定された品目」で「出庫」が「出庫数」
入庫数と在庫数がこのようになるため
SUMIFS（指定された品目で入庫）-SUMIFS（指定された品目で出庫）＝在庫数
となります。
こちらが実際に使っている関数です。
=SUMIFS(出納帳!E:E,出納帳!D:D,在庫表!C6,出納帳!C:C,”入庫”)-SUMIFS(出納帳!E:E,出納帳!D:D,在庫表!C6,出納帳!C:C,”出庫”)
この関数だけみるとややこしくなりますが、やっていることは上記で説明した内容になります。
関数を使う際はこのように一度計算式を書き出して整理してから実際に使用する関数を当てはめていけば混乱せずに済むかと思います。
なにがしたいのか⇒どのように計算するのか⇒最後に関数です。
今回はSUMIFS関数を2つ使っただけですが、いろいろな関数を組み合わせればさらに複雑な計算もできるようになります。
商品別在庫表の作り方【FILTER関数＆VLOOKUP関数】
商品別在庫表ではFILTER関数を使います。
出納帳に入力したものの中から指定した商品のみを抽出してリストにします。
FILTER(範囲,条件式,空白の場合の処理)
下記が今回使ってる式です。
=IF(FILTER(出納帳!A:F,出納帳!C:C=商品別在庫表!C3,””)=””,””,FILTER(出納帳!A:F,出納帳!C:C=商品別在庫表!C3,””))
対象が出納帳!A:Fの範囲となります。
「出納帳!C:C」が「商品別在庫表!C3」と同じ場合にリストに表示します。今回は空白の場合に0と表示されるためIF関数と併用して使用しています。
FILTER関数は一覧から指定の条件で抽出したものをリストにする便利な関数です。今回であれば商品別にシートを作らなくてもいいですし、おすすめします。
商品名は等はVLOOKUP関数を使用します。
VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)
下記が実際の数式になります。
=VLOOKUP(C2,在庫表!A:G,2,FALSE)
商品別在庫表に表示されている型番と同じものを在庫表の中から見つけて商品名に表示しています。在庫数と在庫金額も同様です。今回は型番も入力規則のリストで在庫表から型番から選択できるようになっているため間違えることもありません。
このように関数だけでなく入力規則や条件付き書式などを使い工夫するとより使いやすく見やすくなります。関数以外にもすばらしい機能がたくさんあるのがExcelです。ぜひ一度試してみてください。
さらに、このようにQRコードも使えば便利になるかもしれませんね。
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工夫をすればエクセルで便利な在庫管理表が作れます！
いかがでしょうか？在庫管理は地味ではありますが、確実に間違えずに行うには大変な作業になります。このように在庫管理表に少し工夫をいれるとExcelでも便利な在庫管理表が作れ、作業効率も大幅に上がります。
